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2014年選調(diào)生備考指導(dǎo):公文寫(xiě)作的三個(gè)突破點(diǎn)

來(lái)源:公務(wù)員考試網(wǎng)時(shí)間:2014-02-12 16:03考德上教育V

公文,系公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱,是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及其他社會(huì)組織行使法定職權(quán)、處理日常事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的一種文體。公文有其特定的撰寫(xiě)程式和行文格式,是傳達(dá)黨和國(guó)家的方針政策、發(fā)布黨規(guī)政令、指導(dǎo)和商洽工作、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的一種重要文字工具。公文是應(yīng)用文中最重要且用途最為廣泛的一種文體。

總體上說(shuō),公文寫(xiě)作是個(gè)內(nèi)容與形式并重的題型,需要考生在作答時(shí)既要符合公文寫(xiě)作的外在形式要求,又要理順公文內(nèi)容的內(nèi)在邏輯框架。同時(shí),形式和框架都是以語(yǔ)言表達(dá)為載體,因此還需要注意語(yǔ)言表達(dá)的通順、簡(jiǎn)潔。

一、面子功夫:公文的外在形式

公文的外在形式包括標(biāo)題、稱謂(主送機(jī)關(guān))、落款(發(fā)文機(jī)關(guān))和日期四項(xiàng)。一般情況下,標(biāo)題居中,可以寫(xiě)出《關(guān)于……》的形式。但是編者按的寫(xiě)法有所不同。首先,編者按的標(biāo)題一般是左起空兩格,不用居中。其次,編者按的標(biāo)題就是《編者按》,沒(méi)有其他的寫(xiě)法。稱謂(主送機(jī)關(guān))在題干往往直接給出或者有所提示,仔細(xì)分析題干便可知曉。比如2013年413聯(lián)考(四川卷)第二題:假如你是某企業(yè)的一名工會(huì)干部,在學(xué)習(xí)了“給定材料7”后,請(qǐng)你寫(xiě)一份倡議書(shū),號(hào)召職工愛(ài)崗敬業(yè),積極創(chuàng)新。雖然沒(méi)有明確的指出發(fā)文對(duì)象,但是通過(guò)分析題干可以知道,發(fā)文對(duì)象應(yīng)該是企業(yè)職工,因此寫(xiě)出“各位同事”、“同事們”等都是符合考試要求的,都能形成有效得分。落款(發(fā)文機(jī)關(guān))和日期如果沒(méi)有明確地指出,那么寫(xiě)出xxx和xxxx年xx月xx日的形式即可。

二、內(nèi)在要求:公文的邏輯框架

公文的內(nèi)在邏輯框架是指公文主體的行文邏輯。閱卷人在閱卷時(shí),首先判斷是否按照該種公文的架構(gòu)答題。如果不是,那么該篇公文就是不符合要求的,得分會(huì)較低。通行的公文邏輯框架是:背景現(xiàn)狀——理由目的——具體內(nèi)容(問(wèn)題、原因、危害、意義、對(duì)策等)——結(jié)尾。

在考試時(shí),考生可以將上述框架與材料結(jié)合起來(lái),在材料里去提取關(guān)鍵信息,方便最終的落筆成文。同時(shí)要注意的是,背景現(xiàn)狀和結(jié)尾兩個(gè)部分的相關(guān)信息材料里可能沒(méi)有提及,這就需要考生結(jié)合材料與知識(shí)儲(chǔ)備,自行撰寫(xiě)。這是一個(gè)準(zhǔn)公務(wù)人員應(yīng)該具備的公務(wù)寫(xiě)作基本素質(zhì)。

三、答案載體:公文的語(yǔ)言表達(dá)

無(wú)論答案的形式多么完美、結(jié)構(gòu)多么完整,最終都需要通過(guò)文字語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。語(yǔ)言表達(dá)是公文的基礎(chǔ)和載體,如果沒(méi)有,那么一切都是水中花、鏡中月。在語(yǔ)言表達(dá)方面,有兩點(diǎn)要求。第一,注意發(fā)文對(duì)象。公文按照發(fā)文對(duì)象不同,可以分為上行文、平行文和下行文。不同的公文,語(yǔ)氣、措辭、口氣等會(huì)有區(qū)別。比如上行文往往是請(qǐng)求、懇請(qǐng)的語(yǔ)言。第二,語(yǔ)言表達(dá)通順流暢。這就要求答案的行文流暢,文從字順,能夠清晰準(zhǔn)確的表達(dá)自己的觀點(diǎn)。


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