“70后”省委辦公廳主任教你如何寫好材料(2)

四方兼顧定基調(diào)

    講話稿的結構，必須平穩(wěn)、牢靠、有力。搭好結構，需要考慮五點。
    一是制高點，即從什么高度去觀察思考，從什么角度來展開論述，也就是通常說的出發(fā)點。
    二是中心點，最想突出的是什么，最想說明的是什么，最想解決的是什么。
    三是連接點，層次是否清晰，線索是否連貫，邏輯是否嚴密，層與層之間、段與段之間、句與句之間轉(zhuǎn)折過渡是否自然平穩(wěn)。
    四是平衡點，每一部分、每個問題、每個層次之間，著墨多少，比例大小，也就是通常說的“黃金分割點”。
    五是支撐點，如何運用科學的數(shù)據(jù)、鮮活的事例等材料增強說服力和可讀性。
    總之，一篇結構合理的講話稿，既不能頭重腳輕，也不能頭小尾大，更不能上下一般粗，須如古人講的“鳳頭、豬肚、豹尾”那樣，努力做到協(xié)調(diào)的結構美。
    領導講話，一般都是要解決問題或推動工作。圍繞著問題和工作，需要講清楚六個要素。
    一是講歷史，對過去工作進行回顧和概括，總結經(jīng)驗，吸取教訓。
    二是講現(xiàn)狀，分析形勢，對當前工作所處階段、狀態(tài)和程度進行判斷和定位。
    三是講癥結，指出存在的突出問題，并說明問題產(chǎn)生的原因以及處理不當可能造成的后果，做到實事求是，不回避問題、不推諉責任。
    四是講對策，明確目標任務，提出指導意見，拿出對策措施。
    五是講保障，明確完成目標任務的資金、隊伍等方面的保障舉措，確保對策措施落實到位，取得實效。
    六是講趨勢，站在新的起點上預見下一步的發(fā)展方向和目標，在做到心中有數(shù)的同時增強干部群眾的信心。
    當然，這六個要素，并不一定每一篇講話稿都齊全，往往要根據(jù)講話的側重點加以靈活運用。
    領導講話稿不同于散文、詩歌、小說、學術論文等，其語言風格有獨特的要求。
    具體地說，一要準確，避免時間、地點、人物、事件、名稱、數(shù)字、引用、標點符號、頁碼等基本內(nèi)容出現(xiàn)錯誤，尤其是定性、定調(diào)的用詞更不能出錯，否則就會“失之毫厘，謬以千里”。
    二要直白，直截了當，開門見山，一語中的，不能“九十里山路十八道彎”。
    三要易懂，多用通俗的語言、群眾的語言，不用生僻的詞、冷僻的字，盡量多一些“下里巴人”，少一些“陽春白雪”。
    四要優(yōu)美，做到意境美、情操美、思想美，使人聽后如醍醐灌頂，充滿力量，受到啟迪，得到鼓舞。
    五要清新，不矯揉造作，少講一些聽起來完全正確但不解決實際問題的官話、空話、廢話、套話。
    六要深刻，增強語言的思想性、穿透力，提出有見地、有針對性、科學透徹的主張。
    七要凝練，在做到前面六點的基礎上，力爭“意則期多，字惟求少”。同時，還應注意靈活運用修辭，增強語言的感染力和生命力。